PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA OSÓB PRZEWLEKLE PSYCHICZNIE CHORYCH
W BABICY Z FILIĄ W PSTRĄGOWEJ WOLI
KLAUZULA INFORMACYJNA
Realizując obowiązek informacyjny na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - tzw. RODO, pragniemy Państwa poinformować o zasadach na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach w tym zakresie.
Administrator
danych osobowych.
Administratorem
Państwa danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych z siedzibą w Babicy z Filią w Pstrągowej
Woli, 38-120 Czudec, Babica 2
o następujących danych kontaktowych:
- adres: Dom Pomocy Społecznej w Babicy, 38-120 Czudec, Babica 2
- adres: Filia DPS w Pstrągowej Woli, 38-121 Pstrągowa, Pstrągowa - Wola 616
- e-mail:
sekretariat@dpsbabica.pl
- telefon: 17 277 10 25 lub 17 277 11 87 / Filia: 17 277 15 16
Inspektor Ochrony Danych
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego przez Administratora:
- adres: Inspektor Ochrony Danych DPS w Babicy, 38-120 Czudec, Babica 2
- e-mail: iod@dpsbabica.pl lub
Cel i podstawa przetwarzania
Państwa dane osobowe będą lub mogą być przetwarzane tylko i wyłączenie na zasadach określonych w art. 6 unijnego Rozporządzenia RODO i w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu; na podstawie prawa - w celu wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych oraz zadań realizowanych w interesie publicznym, w celu realizacji umów, w celu ochrony i dochodzenia roszczeń, dla ochrony Państwa żywotnych interesów lub na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie.
Nasze zadania oraz obowiązki prawne wykonujemy na podstawie prawa, a w szczególnych takich aktów jak:
- Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
- Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
- Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej,
- Statut Domu Pomocy Społecznej w Babicy z Filią Pstrągowej Woli z dnia 27 października 2010 r.,
oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących i aktów prawa miejscowego określających prawa
i obowiązki jednostek realizujących zadania w zakresie pomocy społecznej.Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą danych osobowych będą lub mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub odrębnych umów, a w szczególności:
- pracownicy naszego Domu, na podstawie upoważnień do przetwarzania danych celem realizacji obowiązków służbowych,
- upoważnione podmioty zewnętrzne zajmujące się obsługą naszego Domu, jeżeli ta obsługa wymaga przetwarzania danych powierzonych
- podmioty zewnętrzne (podmioty przetwarzające) uprawnione do przetwarzania danych w imieniu naszego Domu, w celu realizacji zleconych im usług lub w ramach współpracy - niezbędnych dla naszej działalności,
- uprawnione organy publiczne, jednostki lub inne podmioty, które mogą otrzymywać dane w celu wypełniania ciążących na nich obowiązków prawnych, a którym Dom jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (podmioty mający siedzibę poza obszarem Unii Europejskiej).
Okres przechowywania danych osobowych - kryteria jego ustalania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.
Pomimo zakończenia realizacji celu przetwarzania, dane mogą być dalej przechowywane jeżeli istnieje obowiązek ich archiwizacji z mocy prawa, lecz nie dłużej niż przez wymagany prawem okres.
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, to ich przechowywanie zakończy się do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez administratora, w tym profilowaniu (automatyczne przetwarzanie danych do analiz, ocen lub prognoz dla określenia np. cech, zainteresowań, zachowania, właściwości, sytuacji osoby).
Tzn. żadne decyzje dotyczącej osób nie będą oparte o informacje pozyskane i wygenerowane w sposób automatyczny.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa w zakresie udostępnionych swoich danych osobowych:
- prawo dostępu do przetwarzanych danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach zadań realizowanych w interesie publicznym,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Wymogi podania danych i ewentualne konsekwencje ich niepodania
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub jest niezbędne dla zawarcia z Państwem umowy.